Comment organiser le gala parfait ?
L’organisation d’un gala parfait nécessite beaucoup de temps et d’attention. Une fois que la date et l’heure de l’évènement sont fixées, vous devez penser à de nombreux détails tels que la décoration, la nourriture ou encore l’animation. Nous vous présentons justement une liste des points essentiels à ne pas oublier.
La salle de réception
Commencez par trouver une salle de réception aussitôt que la date du gala est fixée. Pour cela, il faut tenir compte du nombre d’invités ou encore de l’ambiance de l’évènement. Par exemple, est-il nécessaire de prévoir une piste de danse ? En ce qui concerne la décoration, cela dépendra essentiellement du thème choisi.
La nourriture
Il est primordial de servir un repas de bonne qualité pour organiser un gala parfait et ainsi satisfaire les invités. Il faut donc trouver des traiteurs expérimentés et fiables qui proposent des menus variés. Pour ce faire, nous vous recommandons de vous y prendre plusieurs mois à l’avance, car il est parfois difficile de signer avec les meilleurs prestataires.
L’animation
Vos invités ne doivent pas s’ennuyer durant le gala, d’où l’importance d’engager un bon animateur ainsi que des musiciens ou un DJ compétents. Le choix des prestataires dépendra de l’ambiance que vous souhaitez créer : chic et classique, déjeuner ou diner dansant ou encore ambiance très festive. Par ailleurs, il est important de trouver des équipements de sonorisation de bonne qualité.
Contactez-nous dès aujourd'hui afin d'obtenir une soumission pour votre événement
Prochaine lecture:
SYNC Productions : Un partenaire clé pour un congrès annuel mémorable
Lorsqu’il s’agit de marquer les esprits avec un événement exceptionnel, il est essentiel de choisir un partenaire qui comprend vos besoins et partage votre vision. C’est exactement ce que nous avons vécu en collaborant avec SYNC Productions pour notre congrès annuel....
Les photographes et les vidéastes
Enfin, immortalisez les bons moments dont vos invités ont profité pendant le gala en engageant des photographes et des vidéastes professionnels. Pour ce faire, nous vous conseillons de voir leurs œuvres avant de signer.
Confiez-nous l’organisation de votre gala !
Vous pensez organiser un gala à Montréal ? Faites appel à SYNC Productions pour la planification de l’évènement. Il suffit de nous indiquer vos exigences, vos souhaits ainsi que le thème et nous nous chargeons d’absolument tout. Nous mettons à votre disposition une équipe professionnelle et expérimentée qui saura concrétiser vos désirs afin de vous satisfaire, vos invités et vous. Vous pouvez nous contacter directement par téléphone ou via le site pour obtenir des renseignements supplémentaires.
