Maximiser l'engagement des participants aux événements virtuels et hybrides
Pour que votre événement soit un succès, il est crucial de maximiser l’engagement des participants aux événements virtuels et hybrides. Avec la récente pandémie, de nombreux événements ont lieu en ligne, il est donc important de s’assurer que les participants se sentent connectés et impliqués malgré la distance géographique. Voici quelques méthodes pour augmenter la participation des participants aux événements virtuels et hybrides :
- Encourager l’interaction en donnant aux participants l’occasion de parler aux présentateurs et entre eux. Utiliser des outils de chat ou de Q&R pendant les réunions, par exemple, et désigner des espaces pour des conversations en petits groupes dans des salles de réunion virtuelles.
- Utiliser la technologie pour augmenter la participation : pour maintenir l’intérêt des gens pour l’événement, utiliser des outils en ligne tels que les sondages, les enquêtes et les quiz. Ces éléments interactifs peuvent aider à maintenir l’attention des participants et à briser la monotonie d’une session virtuelle prolongée.
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- Utiliser les réseaux sociaux et d’autres ressources en ligne pour favoriser un sentiment de communauté parmi les participants. Encourager les réseaux et les conversations entre les participants avant, pendant et après l’événement.
- Utiliser les informations et les préférences des participants pour personnaliser l’expérience et la rendre plus intéressante. Par exemple, créer des horaires personnalisés et des suggestions pour les participants en fonction de leurs intérêts.
- Utiliser un contenu captivant : pour maintenir les participants intéressés et impliqués, utiliser un contenu captivant comme des vidéos, des infographies et des images. Rendre l’événement plus intéressant en utilisant la réalité virtuelle, le streaming en direct et des sessions interactives.
- Encourager les visiteurs à participer à diverses activités, y compris les sondages et les quiz. Cela incitera les participants à participer et à s’impliquer.
Après l’événement, s’assurer de suivre les participants pour recueillir leurs commentaires, identifier ce qui a bien fonctionné et identifier les domaines qui pourraient être améliorés.
