Les éléments à prendre en compte lors de l’organisation d’un party de Noël d’entreprise
Le party de Noël est une occasion pour les chefs d’entreprise de se retrouver avec leurs employés, collaborateurs, clients ainsi que leurs familles dans une ambiance festive, conviviale et joyeuse, loin du stress du quotidien. Découvrez les éléments à prendre en compte pour organiser une fête réussie et mémorable.
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1- Le budget
La première chose à faire une fois que vous êtes décidé à organiser un party de Noël est d’établir un budget. Définissez la somme que vous pouvez allouer à la fête en fonction des moyens de votre entreprise afin d’éviter les dépenses trop importantes qui pourraient entraîner des problèmes financiers plus tard. Toutes les décisions que vous prendrez par la suite devront être basées sur ce budget.
2- La nourriture et les traiteurs
Il faut ensuite déterminer le menu ainsi que les boissons que vous souhaiteriez servir durant le party. Puis, recherchez des traiteurs compétents qui seraient en mesure de répondre à vos attentes. Nous vous conseillons également de rester ouvert à leurs propositions, car ils pourraient avoir de bonnes idées en leur qualité de professionnels. Mais surtout, informez-vous sur les prix afin d’évaluer s’ils correspondent à votre budget et de prendre les décisions suivantes.
3- L’animation
Les invités veulent surtout s’amuser durant un party. Le choix de l’animation est donc une étape importante pour organiser ce genre de fête. Vous préfèreriez plutôt engager un DJ, un artiste ou encore un groupe ? Il faut ensuite sonder le marché pour comparer les prix ainsi que les compétences des prestataires pour trouver l’offre qui convient le mieux à vos attentes et à votre budget.
4- Le thème et la décoration
Il faut aussi choisir un thème jovial, convivial et surtout dans l’esprit de Noël pour votre party. Faites preuve de créativité et n’hésitez pas à demander l’avis de vos collaborateurs si nécessaire. Puis, pensez aux éventuelles décorations qui y correspondent et renseignez-vous sur les dépenses qu’elles peuvent engendrer. Dans tous les cas, n’oubliez pas le sapin de Noël.
5- Le nombre d’invités et la salle de réception
Une fois que vous avez toutes les données en main, à savoir votre budget ainsi que les différents tarifs des prestataires, vous pouvez déterminer le nombre de personnes que vous pouvez convier à votre party de Noël. Bien sûr, tous vos employés doivent être présents, mais en fonction de vos moyens, il est aussi possible d’inviter leurs familles, vos partenaires ou même vos clients. Enfin, trouvez une belle salle de réception qui peut accueillir tous vos convives.
6- Les extras
Si votre budget vous le permet, vous pouvez ajouter quelques extras tels que des récompenses pour les employés les plus performants ou encore des petites pochettes cadeaux pour tout le monde. Dans l’esprit de Noël, vous pouvez aussi organiser un échange de cadeaux dans le style « Père-Noël secret » pour plus de fun.
Conclusion
L’organisation d’un party de Noël n’est pas une mince affaire. Il y a tellement d’éléments et de détails à prendre en compte qu’il est facile de s’y perdre si vous manquez d’expériences. Chez SYNC Productions, nous proposons justement des services d’organisation évènementielle pour vous éviter des stress supplémentaires en période de fête. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations.
