Organiser des événements virtuels – Ce que vous devez savoir

Actuellement, les événements virtuels ont le vent en poupe. En effet, depuis les mesures de distanciations imposées par la crise sanitaire mondiale, beaucoup de réunions s’effectuent désormais à distance. Différentes solutions sont alors envisageables. Et il est désormais possible d’organiser des événements virtuels grâce à la Webdiffusion. Il existe cependant de nombreux critères à prendre en compte pour s’assurer que tout se déroule bien et pour satisfaire le public.

 

Comment préparer un événement virtuel ?

L’ampleur de l’événement

Il faut commencer par définir le nombre d’invités. Une dizaine ou plusieurs milliers de personnes ? Vous êtes libre de choisir ! Il est aussi important de déterminer à l’avance si l’événement est destiné à quelques membres privés d’une entreprise, à la population locale, régionale ou encore mondiale.

Envoyer les invitations et gérer les inscriptions

Il faut ensuite envoyer des invitations, directement ou indirectement via les publicités, à vos cibles et les inciter à s’inscrire. La participation peut être gratuite ou payante selon vos préférences et la nature de l’événement. Il est également nécessaire de bien gérer les inscriptions afin de ne pas dépasser la limite définie par exemple.

Déterminer les fonctionnalités

Il est possible de permettre aux participants de communiquer avec vous en direct par message ou par vidéo. Vous pouvez également vous assurer que la Webdiffusion reste accessible sur la plateforme après l’événement. Vous devez enfin choisir les contenus que vous souhaitez mettre à disposition des participants.

 

Que se passe-t-il le jour de la Webdiffusion ?

Il faut s’assurer que la plateforme de diffusion est accessible depuis tous les navigateurs afin de satisfaire le public et éviter les couacs de dernière minute. Les images et le son doivent également être de bonne qualité. Pour cela, il faut utiliser des équipements professionnels spécifiques et les installer suivant les normes.

 

Faites appel à SYNC Production pour organiser votre Webdiffusion

Chez SYNC Productions, nous sommes conscients que l’organisation d’un événement virtuel est une mission délicate. C’est la raison pour laquelle nous vous proposons un service de Webdiffusion complet. Notre équipe de professionnels vous accompagne en effet dans la préparation et la réalisation de votre projet depuis la première jusqu’à la dernière étape. Nous vous orientons sur les options à considérer pour assurer le bon déroulement de votre Webdiffusion. Enfin, nous pouvez nous charger aussi de l’installation des équipements.

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