Quelles solutions pour la continuité de vos activités commerciales ?

La pandémie de COVID-19 a perturbé le cours des affaires dans le monde entier. Tous les secteurs d’activité sont touchés. De nombreuses entreprises ont été contraintes de fermer leurs bureaux et d’adopter le télétravail. Cela implique un nouveau cadre de travail, mais également de nouveaux outils. Voici quelques solutions indispensables pour assurer la continuité de vos activités commerciales et rester en contact avec vos collaborateurs, partenaires et clients.

 

La vidéoconférence

La vidéoconférence est un système permettant à deux ou plusieurs personnes de communiquer par écrans interposés via un canal numérique. Les participants se voient et s’entendent et ont la possibilité de se partager des documents graphiques en fonction de leurs besoins et objectifs.

Il existe aujourd’hui de nombreux outils de vidéoconférence dont Zoom qui présente de nombreux avantages. Cette application vous permet de réunir un grand nombre de personnes sur un même appel vidéo (jusqu’à 100 participants).

Il est possible de partager les écrans, mais aussi des fichiers, afin que les interlocuteurs puissent connaitre et examiner rapidement les travaux en cours. Zoom peut être utilisé pour réaliser des séances de brainstorming, partager des solutions et planifier ou encore déléguer certaines tâches.

À noter qu’il est possible d’enregistrer les communications afin de garder une trace des échanges.

 

La messagerie instantanée

La messagerie instantanée ou chat est un système permettant de communiquer via des messages textuels et de transmettre des fichiers en temps réels. Toutes les personnes qui sont connectées au même réseau peuvent entamer des échanges.

Dans le cadre professionnel, Slack est un outil intéressant. En effet, il propose un salon de discussions pour réunir l’ensemble de votre équipe. Vos collaborateurs peuvent alors facilement communiquer et partager des informations, des fichiers et bien d’autres encore, le tout en un seul endroit.

Slack s’intègre à une multitude d’autres applications, permettant la gestion de tous les flux de travail sur une seule plateforme.

 

La planification de rendez-vous

Planifier les rendez-vous est indispensable pour gérer votre temps, mieux vous organiser et optimiser votre productivité. Le logiciel Calendly vous facilite la tâche.

Le principe est très simple : les utilisateurs enregistrent leurs disponibilités sur l’outil qui va arranger automatiquement les rendez-vous. Il suffit ensuite de partager des liens Calendly via courriel. Il est également possible d’intégrer directement ces derniers sur un site Web. Pendant ce temps, chaque événement enregistré est automatiquement intégré à votre agenda.

En quête d’une solution pour optimiser votre travail ? L’équipe technique de SYNC Productions peut vous accompagner dans vos projets numériques.

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