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SYNC Productions : Un partenaire clé pour un congrès annuel mémorable
Lorsqu’il s’agit de marquer les esprits avec un événement exceptionnel, il est essentiel de choisir un partenaire qui comprend vos besoins et partage votre vision. C’est exactement ce que nous avons vécu en collaborant avec SYNC Productions pour notre congrès annuel....
La vidéoconférence
Il existe aujourd’hui de nombreux outils de vidéoconférence dont Zoom qui présente de nombreux avantages. Cette application vous permet de réunir un grand nombre de personnes sur un même appel vidéo (jusqu’à 100 participants).
Il est possible de partager les écrans, mais aussi des fichiers, afin que les interlocuteurs puissent connaitre et examiner rapidement les travaux en cours. Zoom peut être utilisé pour réaliser des séances de brainstorming, partager des solutions et planifier ou encore déléguer certaines tâches.
À noter qu’il est possible d’enregistrer les communications afin de garder une trace des échanges.
La messagerie instantanée
La messagerie instantanée ou chat est un système permettant de communiquer via des messages textuels et de transmettre des fichiers en temps réels. Toutes les personnes qui sont connectées au même réseau peuvent entamer des échanges.
Dans le cadre professionnel, Slack est un outil intéressant. En effet, il propose un salon de discussions pour réunir l’ensemble de votre équipe. Vos collaborateurs peuvent alors facilement communiquer et partager des informations, des fichiers et bien d’autres encore, le tout en un seul endroit.
Slack s’intègre à une multitude d’autres applications, permettant la gestion de tous les flux de travail sur une seule plateforme.
La planification de rendez-vous
Planifier les rendez-vous est indispensable pour gérer votre temps, mieux vous organiser et optimiser votre productivité. Le logiciel Calendly vous facilite la tâche.
Le principe est très simple : les utilisateurs enregistrent leurs disponibilités sur l’outil qui va arranger automatiquement les rendez-vous. Il suffit ensuite de partager des liens Calendly via courriel. Il est également possible d’intégrer directement ces derniers sur un site Web. Pendant ce temps, chaque événement enregistré est automatiquement intégré à votre agenda.
En quête d’une solution pour optimiser votre travail ? L’équipe technique de SYNC Productions peut vous accompagner dans vos projets numériques.
