Webdiffusion et Visioconférence en Direct

La communication ne connaît pas de frontières. Ni spatiale ni temporelle. Vous pouvez, en effet, effectuer des partages à travers différents canaux et faire passer des messages, des conseils et toute autre information que vous souhaitez faire connaître.

À vos clients, vos partenaires, vos financeurs, vos employés ou tout simplement au grand public. Avec l’avènement des nouvelles technologies et d’Internet, communiquer devient encore plus facile et il existe mille et une manières de diffuser vos idées, vos produits ou vos services.

SYNC Productions vous propose justement une méthode de communication moderne qui vous permet de vous adresser à votre public où vous le voulez, quand vous le souhaitez. Cela est possible grâce à la diffusion en ligne. Dans le jargon, il est question de Webdiffusion. Mais il est également possible d’organiser un webinaire ou un webcast avec cette même technologie.

Qu’est-ce que la Webdiffusion ?

La Webdiffusion est donc une technique de communication moderne très prisée et qui gagne de plus en plus en popularité actuellement, que ce soit dans les grandes ou petites sociétés. Comme son nom l’indique, il s’agit de l’émission d’une vidéo ou d’un contenu audio sur le Web en direct à un ou plusieurs participants.

La Webdiffusion est utilisée dans de nombreux domaines notamment la promotion de produits ou de services, les cours ou formations en ligne, les conférences, les séminaires, la relation avec les investisseurs et les collaborateurs ou encore les assemblées générales dans les sociétés. En fonction des besoins et exigences de chacun, des fonctionnalités variées peuvent être proposées. Il est ainsi possible que l’assistance (en l’occurrence les internautes qui visionnent la Webdiffusion) interagisse directement avec le conférencier via message ou vidéo.

Il est intéressant de souligner que la diffusion se fait généralement en direct, mais il est tout à fait possible et recommandé de proposer une Webdiffusion à la demande. Tout dépend de vos objectifs.

Quels sont les avantages de la Webdiffusion ?

Les avantages pour les entités organisatrices

La webdiffusion est une technique efficace pour passer outre les limites temporelles et géographiques. Elle vous permet d’atteindre plus de spectateurs et donc plus de prospects et/ou de clients. En effet, les internautes peuvent assister à l’évènement, peu importe où ils se trouvent, à partir du moment qu’ils ont accès à Internet.

Par ailleurs, ce système de communication permet de faire des économies. Certaines dépenses sont supprimées, notamment celles liées à la logistique comme les coûts de déplacement des conférenciers, la location des salles, l’hébergement ou encore les collations et les repas.

Enfin, la Webdiffusion donne aux dirigeants d’une entreprise la possibilité de rester en contact avec ses collaborateurs, ses différents responsables ainsi que les investisseurs ou les partenaires à tout moment. Cela s’avère très important pour pouvoir suivre l’évolution de travaux, de projets ou encore de négociations, surtout s’il s’agit d’une société d’envergure internationale ayant plusieurs différents marchés.

Les avantages pour le public              

Le public a la possibilité d’assister à une conférence, un séminaire ou une formation qu’il juge utile et intéressant, quelle que soit sa position géographique. À noter toutefois qu’il faut tenir compte de la zone de couverture de l’évènement, mais de manière générale, la réception reste possible pour tous ceux qui disposent d’Internet.

La Webdiffusion permet également aux internautes de faire des économies. Certains seraient en effet obligé de faire d’importants déplacements pour pouvoir assister à des conférences, des séminaires ou tout simplement avoir des informations sur un produit ou un service sans cette méthode de communication innovante et avant-gardiste.

La bonne préparation d’une Webdiffusion

Il est important de bien préparer votre Webdiffusion afin de s’assurer que tout se déroule bien. Confiez l’organisation de cet événement en ligne à SYNC Productions. Une équipe de techniciens se mobilise pour concrétiser vos besoins et attentes. Différents éléments sont pris en compte :

Vous devez définir le nombre maximum de spectateurs. Cela peut aller de quelques personnes à plusieurs milliers de participants. Parallèlement, l’étendue de l’évènement doit être définie. Celui-ci réunira-t-il seulement les membres de l’entreprise ? S’agira-t-il d’une diffusion à l’échelle régionale, nationale ou mondiale ?

Ensuite, il faut garder à l’esprit qu’il est nécessaire d’inviter les participants de la Webdiffusion à venir et à s’inscrire.

En plus du lancement et de la gestion des inscriptions, vous pouvez sélectionner diverses fonctionnalités permettant au public d’interagir avec le conférencier si cela est nécessaire.

Concernant la Webdiffusion proprement dite, celle-ci sera composée de vos différents contenus. Vous nous fournissez le fond, nous nous chargeons de la forme en tenant compte de vos spécifications.

Pour que toutes les personnes ciblées puissent bien profiter de la diffusion en ligne, nous nous assurons que celle-ci puisse être accessible depuis plusieurs plateformes ou navigateurs.

Station fixe ou mobile pour vos séances de Webdiffusion

Aujourd’hui, la Webdiffusion fait partie intégrante de la stratégie de communication ou même de la politique marketing des entreprises.

Pour vos besoins ponctuels, nous vous proposons la location d’une station mobile qui est à votre entière disposition, le temps d’une réunion, d’une conférence ou encore d’un lancement.

En fonction de votre budget et de vos objectifs, vous avez la possibilité de mettre en place une station de bureau fixe, depuis laquelle vous assurerez périodiquement ou régulièrement vos diffusions en ligne. Cette solution se révèle pratique pour gérer plus facilement vos séances de Webdiffusion.

Nous pouvons vous accompagner sur ces types de projets, à travers une gamme complète d’équipements permanents dont nous pouvons assurer l’installation, la maintenance et les éventuels dépannages.

Voici nos interventions possibles en matière de station fixe ou mobile :

  • Mise en place d’équipements institutionnels
  • Installations dans les salles de réunion
  • Aménagement de salles de cours

Mise en place d’équipements institutionnels

Vous projetez d’enregistrer, de diffuser ou de retransmettre un débat, une déclaration ou encore une conférence ? Nous mettons à votre disposition les meilleurs matériels pour un événement d’une telle envergure, avec l’assistance d’une équipe technique expérimentée.

Nous nous occupons de toutes les installations sur les lieux institutionnels pour une Webdiffusion dans les meilleures conditions, toujours dans le respect de vos contraintes budgétaires et techniques.

Installations dans les salles de réunion

Nous pouvons installer des équipements dans vos salles de réunion au gré de vos besoins. Entreprises, collectivités et autres organisations, nous mettons à profit notre expertise et notre expérience pour un aménagement optimal de vos locaux.

Des écrans haute définition et des équipements audio de qualité ou même des vidéoprojecteurs vous permettront de captiver votre auditoire durant vos présentations et discours.

Aménagement de salles de cours

Nos interventions s’étendent également dans le domaine de l’éducation, à travers des installations dans les établissements scolaires.

Nous contribuons à l’optimisation de l’environnement d’apprentissage des élèves en installant des matériels audiovisuels à visée pédagogique comme les vidéoprojecteurs ou des microphones. Les établissements ainsi équipés peuvent accéder à des formes d’apprentissage moderne comme le cyberapprentissage ou le MOOC.

Une solution clé en main pour votre Webdiffusion avec SYNC Productions

SYNC Productions peut prendre en charge la conception et la mise en œuvre de votre Webdiffusion. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller sur les meilleures démarches à suivre en vue de votre événement en ligne.

Nous sommes présents à toutes les étapes depuis les inscriptions jusqu’à la diffusion proprement dite, sans oublier la gestion des équipements indispensables (sélection, mise en place, entretien…). Nous pouvons nous occuper de tout.

Dans tous les cas, nous mettons tout en œuvre pour offrir la meilleure expérience à votre auditoire, plongeant les participants dans une véritable ambiance de conférence.

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Le Studio SYNC

Dans cette nouvelle ère, la communication virtuelle est d’une importance indispensable pour assurer la gestion de son entreprise, la coordination de son conseil et pour rejoindre son audience. Chez SYNC Productions, nous avons ce qu’il vous faut pour faire une bonne impression.

Nous sommes heureux de vous présenter le Studio SYNC: Nous offrons un service versatile jumelant notre studio haut de gamme à notre équipe technique professionnelle pour vous permettre de faire l’enregistrement ou la diffusion de vos communications importantes que ce soit une démo d’artistes, une présentation corporative, une interview, une formation …

Bref, les équipements sont à votre disposition. Utilisez le mur vidéo (led wall)  qui fait fit de fond de scène pour magnifier le décor de votre environnement  ou pour présenter des vidéos, des PowerPoint, des photos afin de supporter votre présentation. Le tout sera géré par notre équipe technique chevronnée afin que vous obteniez le résultat escompté. Notez qu’il est possible de moduler le mur vidéo pour accommoder le support de votre présentation 

Compte tenu la situation changeante reliée au « déconfinement », tous nos services sont adaptés aux règlements renforcés par le Gouvernement du Québec et demeurent toujours dans le respect des normes de distanciation.   

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