Organisation Événements Virtuels

Les progrès technologiques vous donnent la possibilité d’organiser des évènements en direct et en ligne. Vous pouvez alors continuer à communiquer efficacement, même en cas de contraintes géographiques.

Pour le bon déroulement de ces événements et pour garantir la satisfaction des participants le moment venu, il est indispensable de faire appel à des professionnels expérimentés. Ces derniers possèdent le savoir-faire et les matériels indispensables pour l’organisation et les préparatifs. Chez SYNC Productions, nous proposons un nouveau service d’organisation d’évènements virtuels. Découvrez donc nos offres !

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Pour quelles raisons organiser des évènements virtuels ?

Les congrès, réunions, galas virtuels ou encore l’émission en direct sur le Web vous permettent de cibler et atteindre des participants dans le monde entier. Les intéressés doivent juste s’inscrire et se connecter à la plateforme dédiée le jour venu pour assister ou participer à l’évènement. Cette option réduit les dépenses liées à la logistique et les contraintes d’espace. Enfin, elle est pratique dans certaines circonstances où il est conseillé de rester chez soi comme durant une pandémie ou en temps de guerre. 

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Les congrès virtuels

Nous proposons nos services pour l’organisation de colloques, d’ateliers ou encore de congrès virtuels. Nos techniciens disposent des compétences nécessaires pour diffuser en direct et simultanément plusieurs conférences.

Chaque salle peut accueillir aux alentours de 10 000 participants et une centaine de présentateurs. Nous nous occupons par ailleurs de tous les aspects techniques ainsi que des étapes de test pour garantir la satisfaction de l’assistance le jour venu.

Il est même possible d’ajouter des séances de questions en direct après les différentes interventions. La présence d’un modérateur permettra d’éviter les débordements en tout genre.

Enfin, nous enregistrons la totalité ou une partie des conférences, selon vos besoins. À noter aussi que nous pouvez nous occuper des procédures d’inscriptions, qu’elles soient gratuites ou payantes.

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Les galas virtuels

Nous organisons aussi des évènements festifs ou à but lucratif comme les collectes de fonds, les remises de prix ou encore les galas virtuels. Pour cette offre, nous nous occupons de tout et assurons une diffusion en direct sur Internet de haute qualité.

Il est possible de partager plusieurs types de contenus notamment des vidéos, des PowerPoint ou encore des Bumpers. La différence ? Tous les participants c’est-à-dire les animateurs, les invités et l’assistance accèdent à l’évènement et interviennent depuis chez eux.

De notre côté, nous gérons également tout à distance. Il suffit de soumettre votre demande via le site pour avoir de plus amples informations sur nos services et faire appel à nous.

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L’émission en direct sur le Web

Vous organisez une formation, une conférence ou encore un séminaire et vous souhaitez les diffuser sur Internet ? Nous proposons justement un service d’émission en direct sur le Web de vos évènements virtuels. Nous nous chargeons de l’inscription, qu’elle soit payante ou gratuite.

Vous pouvez donner à l’assistance l’occasion de poser des questions à la fin de la séance. Nous mettons à votre disposition un modérateur efficace. Nous pouvons aussi enregistrer une vidéoconférence en cas de besoin. Enfin, nous avons l’autorisation d’organiser des votes via Internet.

Un studio d’enregistrement pour webinaire

Nous mettons à votre disposition un studio d’enregistrement pour un webinaire si vous souhaitez que vos évènements virtuels se déroulent dans un décor adapté au thème. Nous proposons ainsi plusieurs scènes personnalisables dans nos locaux. Vous pouvez par ailleurs permettre aux invités de participer activement à la réunion ou encore au séminaire depuis le lieu où ils se trouvent. Enfin, nous assurons la diffusion en direct du webinaire sur Facebook, Twitch ou YouTube si vous le souhaitez.

Pourquoi faire appel à SYNC Productions pour organiser vos évènements virtuels ?

SYNC Productions se charge de la coordination de vos événements virtuels. Nous pouvons prendre en main le côté pratique et logistique.

Nos techniciens qualifiés sont sérieux et compétents. Ils sont à l’écoute de vos besoins et composeront l’offre adaptée à vos attentes. Nous fournissons par ailleurs des équipements de qualité.

Ensuite, nous assurons un service complet qui vous libère de tout le stress de l’organisation. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire l’évènement en lui-même, les thèmes à aborder ou encore la durée de chaque intervention. Vous avez encore tant de choses à préparer ! Enfin, nous proposons des tarifs raisonnables. N’hésitez donc pas à nous soumettre votre demande !

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