Les équipements audiovisuels à avoir absolument pour votre webinaire d’entreprise/corporatif
Le terme « Webinaire » est la combinaison des mots « Web » et « Séminaire ». Il s’agit ainsi d’un séminaire, d’une conférence ou même d’un évènement corporatif en ligne auquel de nombreuses personnes peuvent participer, peu importe leur localisation. La réalisation et la diffusion de ce type d’évènement nécessite l’utilisation d’équipements spécifiques de bonne qualité afin de satisfaire tous les participants. Faisons le point.
Quels sont les avantages du webinaire ?
Un webinaire permet avant tout de surpasser les contraintes géographiques. La réunion, la conférence ou encore le séminaire étant en ligne, tout le monde peut y participer, peu importe où il se trouve, du moment qu’une bonne connexion internet est disponible. Ce type d’évènement est par ailleurs plus pratique pendant les périodes de pandémie et de guerre, durant lesquelles il est plus prudent de rester chez soi. Enfin, cela permet de réduire les coûts liés à la logistique tels que le transport, la nourriture et l’hébergement des organisateurs et des participants.
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Quels sont les équipements audiovisuels à avoir pour bien organiser un webinaire ?
A part un ordinateur et une connexion internet puissante, vous devez absolument avoir les équipements audiovisuels suivants pour garantir la réussite de votre webinaire et la satisfaction des participants.
· Une ou plusieurs caméras
La caméra est un équipement indispensable pour l’organisation d’un webinaire afin d’offrir la meilleure expérience aux participants car c’est grâce à elle que ces derniers peuvent vous voir. Selon votre budget, vous pouvez en utiliser une seule ou plusieurs. La deuxième option est la meilleure si vous disposez d’une équipe de régie puisqu’elle permet de diffuser des images de différents angles de la salle par exemple.
· Un ou plusieurs micros
Vous devez également disposer d’un ou plusieurs micros, selon votre budget et le nombre de conférenciers, afin que les participants puissent vous entendre. Assurez-vous que le matériel soit de bonne qualité pour attirer et captiver l’attention de vos invités et pour leur offrir la meilleure expérience possible.
· Un ou plusieurs casques audio
Si vous avez opté pour un évènement interactif, vous devez disposer d’un casque de bonne qualité pour pouvoir entendre vos participants en cas de questions, de suggestions ou de remarques. Optez pour un matériel de qualité supérieure pour vous assurer que l’évènement se déroule sans encombre.
· Des dispositifs d’éclairage
Il est essentiel que les participants puissent bien vous voir, notamment si vous présentez des produits par exemple. Ainsi, il est toujours recommandé d’utiliser des dispositifs d’éclairage pour bien illuminer la salle. Attention cependant à leur emplacement ! Ils ne doivent pas aveugler les participants ou même les conférenciers.
Faites confiance à SYNC Productions
SYNC Productions est dans le secteur de la production d’évènement depuis plus de 30 ans maintenant. Nous mettons en location des équipements audiovisuels de très bonne qualité pour vos webinaires à Montréal. Nous proposons en outre une équipe de professionnels pour vous accompagner dans toutes les étapes, de la préparation à la réalisation, si nécessaire. Consultez directement notre site Web pour obtenir des informations supplémentaires sur nos services.
