Pourquoi organiser son événement en mode hybride en 2022 ?
Depuis plusieurs mois maintenant, les évènements virtuels remplacent progressivement les évènements présentiels pour des raisons sanitaires. Petit à petit, la vie semble reprendre lentement son cours, bien que certaines mesures soient encore à prendre en compte. Ainsi, l’idée de concilier les deux types d’évènements est née, créant l’évènement hybride. Quelles sont les raisons d’organiser un évènement hybride en 2022 ? Comment le faire ? Découvrez les réponses sans tarder.
Un évènement hybride, c’est quoi ?
Un évènement hybride est une association de l’évènement présentiel et de l’évènement virtuel. Le premier se déroule avec une assistance présente physiquement. Le second, par contre, est diffusé en direct avec un public qui n’est pas présent sur les lieux, mais derrière un écran.
L’évènement hybride permet aussi bien à ceux qui assistent physiquement et à distance d’interagir et de partager la même expérience. Pour cela, l’utilisation de toute une panoplie de matériels audiovisuels est nécessaire.
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Pourquoi organiser un évènement hybride en 2022 ?
L’évènement hybride est-il toujours d’actualité en 2022 ? Oui, d’ailleurs, il l’a toujours été depuis des années. En effet, si nous prenons l’exemple des émissions télévisées, ce sont des évènements hybrides. D’un côté, le public est présent dans le studio, et de l’autre, les téléspectateurs assistent depuis leur téléviseur. En 2022, organiser votre évènement en mode hybride vous apporte une foule d’avantages.
Toucher un public plus large
Grâce à l’aspect hybride de votre évènement, son accessibilité devient illimitée. Vous pouvez non seulement toucher le public présent à l’évènement, mais aussi les personnes qui le visionnent à distance. Au final, vous parvenez à toucher davantage de monde qu’avec un évènement purement présentiel ou intégralement virtuel.
Proposer un accès privilégié à des invités d’honneur
Dans le cadre d’un évènement hybride, vous devez trier minutieusement les invités conviés à assister physiquement sur les lieux. En invitant le reste à assister à distance, vous offrez un accès privilégié au petit comité venu en personne. Ainsi, vous leur faites davantage honneur en créant un sentiment de proximité. Cette initiative est excellente pour renforcer vos liens avec vos fournisseurs et clients privilégiés.
Mieux maîtriser les coûts
Organiser un évènement hybride permet de réduire les coûts relatifs à votre évènement : location de salle, service traiteur, diverses prestations annexes… Par contre, vous devez optimiser la location de matériel audiovisuel afin d’offrir une diffusion de qualité.
Respecter les gestes sanitaires
Malgré le fait que la vie reprenne peu à peu son cours, la menace de la COVID-19 plane encore. En optant pour un évènement hybride, vous minimisez les risques de contamination tout en assurant un évènement dans les règles de l’art. Avec un petit comité d’invités présents physiquement, vous vous assurez que les règles de distanciation sont respectées.
À qui confier l’organisation de votre évènement hybride ?
Organiser un évènement hybride n’est pas évident. Il faut prendre en compte un grand nombre de paramètres importants tels que le lieu, le matériel audiovisuel, la connexion internet haut débit et bien d’autres encore. Chez SYNC Productions, nous mettons notre expérience et notre savoir-faire à votre service.
Nous disposons d’une équipe professionnelle et d’un matériel hautement sophistiqué pour concrétiser tous vos types d’évènements en bonne et due forme. Du devis au suivi du bon déroulement de votre fête, faites-nous confiance et vous aurez l’esprit tranquille.
